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    企业印章的管理，既是企业的经营管理问题，也是具有普遍社会意义的法律问题，管理不善，可以使简单的企业内部问题演化成为社会问题，而疏于严格，更可使企业的百年基业毁于一旦。

    在我国，具有特定用途的印章，尤其是可以对外意思表示的印章，如公章、财务专用章、合同专用章等需经公安机关备案，并到刻制资质机构刻制，其他印章的刻制并无前述明确要求。因我国尚无统一的印章管理法典或者部门法律专章规定予以规范，也因很多企业所有者和经营者在未经专业法律教育或培训的情况下，往往无法界定各类印章的法律含义、法律责任以及法律后果，导致印章的管理过失或者失控而赔进了巨额的“学费”。

    物流企业应该着重从以下几方面，强化企业对印章的管理，防范法律纠纷。

    （一）树立法律意识，进行法律培训。企业在实际生产经营活动中应加强树立全员法律意识，经常进行法律常识培训，避免导致企业违法使用，不当使用，或滥用，甚至于恶意使用；印章保管人员要敢于坚持原则，执行制度，严禁在空白信笺、介绍信、合同上用印，防止任何纰漏的发生。

    （二）专人保管印章，建立印章使用台账。品德优良、责任心强的人员管理印章，可以大大降低相应法律风险。印章保管人应明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，变更或长期外出时，要办理移交手续。企业印章一般不得带离保管场所，否则必须征得企业主管领导批准，印章保管人员应在用印现场监章。

    要建立印章保管登记册，载明印章名称、保管人等。同时，设立用印登记簿，记录每一次用印，如：用印日期、事由、数量、承办人、批准人等，以便日后查考。

    （三）科学规范流程，严格使用管理。严格执行公章使用审批、登记制度，对需要加盖公章的文件或材料，必须要根据职责权限，主管领导审批签字后，方可加盖印章。实行权限分级管理，使用哪一级印章，由哪一级领导批准，并由其负责。保管人员也应对所盖印章的文字内容、手续、格式认真审查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

    （四）保管安全，防止盗用。印章的保管应建立起严密的制度，不准外借，用毕立即放入保险柜或安全的地方，以防丢失和滥用。

    （五）发生意外，及时补救。印章遗失或被盗，应及时通过媒体发布声明，并立即相关备案，另外，对主要客户或存在利害关系的单位和个人，要书面通知告知，降低负面影响。

    严格有效的企业印章管理，是物流企业防范法律风险的最重要手段。

责任编辑：芯彤