2010年4月,记者从国航上海分公司了解到:自4月19日首批世博要客抵沪以来,截止26日,上海分公司先后保障世博要客近1500人次,涉及进出港航班78班次,现场帮助要客翻运行李448件,虹桥贵宾室每日高端旅客及要客人数超过700人次,这是世博开幕前夕分公司迎来的首个世博要客进出港高峰。
数量与难度的艰巨考验,4月20日,虹桥机场迎来世博要客进港高峰,全天11个航班均载有世博要客。在分公司生产指挥中心等单位,一张张世博要客名单集聚了所有人的目光,仅北京-上海CA1519航班和CA1515航班世博要客就超过300人次。除此之外,按照世博局相关要求,载有要客的航班均按照远机位保障,无疑进一步增加了地服部和综保部的工作难度。更令人担心的是,20日从清晨开始,淅淅沥沥的春雨绵绵不绝,待到上午10:00左右,由小雨转为中雨,而此时CA1519航班的保障工作也进入倒计时,世博局工作人员与地面服务人员冒雨等候在机坪。上午11:40分左右,飞机缓缓从滑行道驶向停机位。此时,地服部高级副经理蒋燕新带领朱琪琪等工作人员立刻上前,随着舱门打开,大批世博要客沿客梯走下飞机,此时,大家迅速行动,进行旅客分流,一方面积极协助世博局安排世博要客进入指定班车,同时,有序引导头等舱和公务舱客人尽快进入分公司VIP专送车,在场工作人员顾不得大雨滂沱,尽量用雨伞保护旅客避雨,而自己已经淋得透湿。据了解,为了世博保障,地服部几乎全员出动,两场作战,一线人员主动减休,机关人员也赶赴"前沿"参与服务。
快速与贴心的后勤保障,由于此次世博要客抵沪高峰到来较早,且人员规模和数量较大,分公司保障工作也经受了前所未有的考验。综保部高级经理虞冰召集车队人员制定了雷打不动的方案:VIP专送车司机由8小时改为12小时工作制度,管理人员亲自上阵把方向盘。4月20日保障高峰期间,得知CA1519、CA1501航班均为远机位,综保部同时出动4辆VIP车辆,所有要客都顺利成行。车队师傅施简政告诉记者:"我们从一早就全部扑在虹桥,班班几乎提前到机位,为的就是让要客感觉国航的服务不一样……"上海维修基地的程伟斌师傅带着沈寅平几人清晨5:30就来到机坪开始行前检修,燃油放沉淀、轮胎气压检修。几天来,分公司青年志愿者也出现在T2航站楼,戴柳红、高智楠、陈茜茜等人从早到晚连续工作近10小时,为要客办理轮椅手续、帮助要客搬运行李……大家用爱心为要客提供周到的帮助。身披印有"国航青年志愿者"绶带的他们,成为候机楼内一道亮丽的风景线。同时,由于要客集中抵沪,针对分公司贵宾休息室溢出旅客的情况,分公司及时与爱立特贵宾公司沟通,形成了内外联动的要客保障机制。19日以来,分公司虹桥贵宾休息室日均客流达到700余人次,室内常常是宾朋盈门,座无虚席。
及时与准确的信息传递,上海分公司的世博保障工作不是单一的保障任务,而是与世博局、管理局、上海市各委办局的安排紧密相连,甚至随时发生一定变化。由于要客抵离集中,批次多、人数多、年纪大、行李多,且对机场要客服务流程不熟悉,为了更好地为要客提供服务,分公司从18日开始每日晚19:30召开虹桥、浦东、分公司办公楼三点同时上线的信息通报会,值班人员将华东管理局传来的要客信息逐批、逐个、逐人的进行确认,分公司领导坐镇指挥,仅4月20号的要客名单地面服务部工作人员查询系统长达三小时,记录6张纸,就是这样,从航班到时间,从职务到名字,确保无一遗漏。
延误与备降的钢铁磨练,4月20日,当世博要客首日保障工作步入尾声之时,深夜时分,几乎是"半路杀出程咬金",21日凌晨2:53分,重庆-杭州CA1762航班由于杭州天气原因备降虹桥,更为揪心的是该航班从重庆出发时已经延误5个多小时,111名旅客恢复希望的航程又一次被搁浅,地面服务部员工意识到此时的服务定是难上加难,面对延误加备降的考验,大家似乎忘记了世博要客保障的疲劳,迅速投入战斗,旅客愤懑异常,大家用心化解,旅客出言不逊,大家隐忍担当,领班龚军伟带着工作人员一次次劝解旅客入住酒店,还是实习生的王凯莉尽管是第一次参加这样复杂的服务工作,但是服务技巧巾帼不让须眉。最终绝大部分旅客听从安排入住酒店休息,然而此时,其中的48名旅客提出要连夜赶往杭州。深夜行车,困难又一次袭来,4:30分,为了满足旅客要求,分公司及时调动车辆将旅客送至火车站,凌晨5:25分,备降航班CA1762的旅客终于妥善安置,而此时,距离21日首班承运要客飞机抵沪的时间却仅有三小时了,擦擦汗水,不顾疲劳,大家抖擞精神开始了新的工作。
航班受阻火山灰难上加难,在保障世博要客的同时,因火山灰对欧洲航路的影响,从4月16日至20日,除16日CA967航班外,所有上海至欧洲航班均取消,1000余名旅客滞留上海。针对这一突发事件,分公司一方面按照总部安排通过4008电话中心等渠道通知旅客,一方面对到场旅客耐心做解释工作,后台和一线人员全部到场,对于希望继续行程的旅客,按照国航规定,帮助重新预定座位,并建议其回去休息等候。4月16日浦东-米兰CA967航班凌晨取消,分公司及时为机上40余人老年团旅客提供了饼干和饮料,并仅仅花一小时将大家安排入住酒店,次日航班起飞前不少旅客对分公司的服务给予了真诚肯定:反应迅速,服务周到!4月21日以来,随着情况转好,国航陆续恢复部分国际航班,分公司积极行动,协调温州等营业部,快速组织客源,尽快缓解压力。截止记者发稿前,一切有条不紊!
(来源: 中国民航新闻信息网 20100429)
责任编辑:小薇