北京秦藤供应链研究所
孙前进物流研究室
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用信息化打造现代物流中心

    北京市烟草物流中心承载着北京市18个区县,3.6万个卷烟零售户、年销售约75万箱的卷烟仓储和配送工作。自2006年落成以来,北京烟草物流中心受到了太多的关注,参观考察的人数达6万多人次,更被中国物流和采购联合会评为“中国物流示范基地”。中心获得如此高度关注的秘诀就在于,采用先进的信息技术和自动控制技术实现了作业的适度自动化和管理的数字化。

 

  “为了保证国家专卖专营的烟草产品能安全、高效、优质地分销到零售商手中,必须建立起现代化的烟草物流中心。”物流中心经理刘进民介绍说。2004年7月,北京市烟草专卖局(公司)决定将原来分散的3个物流中心整合到一起,建设一个覆盖城乡、流程科学、设备先进、统一管理、统一仓储、统一分拣、统一配送,具有北京烟草特色的现代化烟草物流中心。

 

  2005年3月28日,只经过短短7个月的建设,一个一库式仓储、集中分拣、直接配送和接力配送相结合的现代化物流中心拔地而起。合并后,北京烟草平均库存由原来的4.33万箱减少到现在的3.53万箱,减少了资金的占压近亿元;年节省仓储租赁费用700万元;年节省配送成本1225万元。物流人员由810人减少到600人,年节约人工成本630万元;配送车辆也由原来111辆减少到目前的82辆,直接经济成本降低346.26万元。

 

  在降低运营成本的同时,配送效率也大幅提升。数字显示,2008年,北京烟草物流中心共计入库卷烟74.4万箱,出库74.5万箱,吞吐148.9万箱,按客户订单分拣配送卷烟1.73亿条,完成卷烟配送127.5万户次,安全行驶约266万公里,客户满意度达到了99.8%,有力支持了北京市卷烟营销工作的顺利进行。

 

  北京烟草物流中心建设项目投资1.98亿元,是目前国内规模较大、性价比较高的烟草物流配送中心。“项目前期招标共吸引了国内外16家企业和机构应标,但欧美的技术方案要高出国内3倍以上。”全程参与项目规划和实施的刘进民说,最终北京烟草选择了3家本土企业的联合建设方案。

 

  难得的是,虽然项目总体采用国内设备和自主技术,但经过联合攻关,项目组突破了大量自动化仓储、分拣技术等难关,并取得了15项物流行业实用专利技术。

 

  占地3672平方米的卷烟自动化分拣系统解决了自动备货、自动补货、自动分拣、自动装箱、自动合单等卷烟自动分拣领域中的多项技术难题,实现了全系统的有效连接。经过几次技改后,2008年5月,系统分拣能力已达到1000件/小时的效率。差错率控制在十万分之二,可满足200个卷烟规格、每天8000个订单和1.5亿支(1.5万件)卷烟的分拣配送业务。同很多国外知名卷烟物流企业相比,北京烟草物流中心的分拣效率和规模都是国内一流的,同时也是世界先进的。

 

  高度信息化是现代物流的一个重要标志。北京烟草物流中心的另一大亮点就是采用先进的信息技术和自动控制技术实现了作业的现代化和管理的数字化,从仓储、分拣到配送形成了一个非常圆满的闭环。

 

  北京烟草自动化物流系统是一个集中统一、规范标准、实用高效的系统,自主开发的物流一体化管理平台,制定了统一的数据标准与数据结构,实现了物流管理系统、生产调度系统,以及自动分拣与仓储管理控制系统的集成。

 

  指挥调度中心是物流中心的调度中枢。借助于先进的信息技术,可实现仓储管理、分拣理货、道路行驶、安全管理等可视化展示和实时指挥调度。在地理信息系统和全球定位系统支持下,可对配送车辆进行实时跟踪,对配送线路进行定期或不定期的调整和优化,按照线路最短、时间最少、装载最多的原则,对运输半径45公里以内、占全市70%的卷烟零售户(占全市总销量65%)实施直接配送,对超过45公里半径的其他零售户(占全市卷烟零售户的30%,占全市总销量的35%),采取接力式配送,确保36小时的响应服务,实现低成本运营下的快捷、优质服务。

 

  而计算机中心则是物流中心的神经中枢。物流中心所有数据都在这里进行存储、整理和发布,通过千兆光纤与专卖管理系统、营销系统、资金结算系统进行连接,实现中心内外数据的交换与共享。该系统实现了与北京烟草专卖系统、营销系统、资金核算系统的数据共享,并将供应商管理库存理论贯穿于供应链管理的全过程。生产经营调度系统、数字仓储系统在与国家烟草专卖局形成对接后,国家烟草专卖局既可对物流中心卷烟的出入库进行实时掌控和监督,而且每条烟何时给了哪个零售户都了解得一清二楚。

 

责任编辑:文成

 

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