北京秦藤供应链研究所
孙前进物流研究室
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物流企业成本核算方法的思考

摘要:物流业是一个新兴行业如何计算物流成本是当前企业关注的问题传统的成本核算方法无法将物流成本中占较大比重的间接营运费用进行科学合理的分配作业成本法的应用在很大程度上解决了传统成本核算方法的诸多弊端为物流企业提供了较为准确的成本信息

 

关键词:物流成本;核算;作业成本法

 

现代物流业在我国是一个新兴行业作为第三利润源泉”、“降低费用的最后边界”,目前尚未出台任何针对现代物流企业的财务管理的规定及会计核算制度如何科学有效地进行物流成本核算加强物流成本管理是当前现代物流管理的一个重要内容目前物流企业主要采取以下两种方法对物流成本进行核算一种是传统的会计成本核算方法另一种就是针对物流企业经营活动特点的新型方法作业成本核算法以下对两种方法进行分析比较

 

1 改良传统的会计核算方法

 

物流成本会计核算方法主要是指企业采用货币作为主要的计量单位利用设置相应账户填制会计凭证登记账簿以及编制会计报表等一系列会计专门方法来记录和反映物流成本要进行物流成本核算则需借助于这些会计信息系统来提供详细的物流成本信息而现行传统的会计方法又难以为物流成本核算提供足够的数据因此现行部分物流企业根据自身的特点对其实行修正以期达到对提供详实的数据

 

为明确物流成本核算项目将物流成本的内容按范围支付形态功能对象等进行分类全面反映本企业的物流业务所发生的成本费用同时不仅要根据会计核算管理的需要也要结合物流成本项目的需要相对应的设置好会计科目账簿即在成本核算基础上增设与物流成本相应的会计科目账簿对其编制的物流成本会计报表应根据自身物流成本管理的需要来设置其报表的种类及内容尽量做到使其具体与物流成本项目保持一致此外还可以通过编制成本明细表反映物流成本的增减变动情况

 

根据自身特点进行改良将传统的会计核算应用到物流成本核算有以下几项优点第一传统会计成本核算方法是利用会计原理对整个物流过程进行核算它本身是一套连续系统全面的核算方法可以使企业物流成本核算工作规范化系统化持续化使管理人员随时了解企业日常的物流成本第二会计成本核算是一系列的科学方法合理的划分期间费用和成本因此应用它所核算的物流成本也较为精确第三会计成本核算减少了重复性工作可获得财务部门的有力支持以即时进行有效的成本分析提高了企业整体管理效益

 

应用这种会计成本核算的方法也有一定的弊端第一物流企业的成本核算非营运成本占的比重较高各项营运间接费用项目广种类较多而采用会计成本核算的方法对这些间接营运费用进行分摊方法比较单一一般按产量或人工工时标准进行分配这与物流企业跨组织的经营活动形式不相符不能真实反映成本计算结果第二会计成本核算方法是按产品分摊企业成本的而物流企业的各项基本活动是跨组织的相互关联的因此这种方法不能反应物流成本的真实发生环节第三应用会计成本核算方法将物流会计核算和成本核算交叉进行对会计人员的水平要求较高因此一般适用规模较大会计人员素质较高的企业。 #p#分页标题#e#

 

针对上述会计成本核算方法不能系统反应物流企业这种跨组织的经营活动不能准确地对物流成本进行量度的弊端学术界提出了作业成本核算法通过这种方法来解决物流成本的核算和管理中的问题

 

2 作业成本核算方法

 

作业成本法是以作业活动为基础的成本计算与管理方法也称为ABCActivityBased Costing它是20世纪80年代后期美国芝加哥大学的青年学者库伯和哈佛大学教授开普兰提出的随着物流业的发展这种方法逐渐为理论界所认同和重视并被应用于实业界

作业成本法的基础原理就是作业消耗资源产品消耗作业”,作业成本法以作业为基础其成本归集与分配是依循着资源成本--作业成本--产品成本的顺序进行的根据作业消耗资源将资源耗用量以成本额资源成本的形式汇集到作业成本中再根据产品耗用作业将作业成本归集分配给产品计算产品成本

 

2.1 作业成本法兴起的原因

 

1营运间接费用在物流成本中所占比重大且分配标准不合理物流成本可以分为两类一类是营运成本另一类是非营运成本其中的营运成本是与物流活动直接相关联的成本如直接材料直接人工和营运间接费用而在物流经营活动中营运间接费用往往远远高于直接材料直接人工的成本额在整个营运成本中所占比重越来越大根据上面的分析对营运间接费用采取传统的单一的分配标准会使成本核算与物流组织活动相脱节分配不合理造成产品成本计算结果失真采用作业成本法可以为成本核算提供更为准确的成本信息

 

2不同的客户需要物流企业提供多样化的服务物流企业的特殊性质物流企业提供的产品是一种无形的服务而不同的客户对物流企业提供的服务有不同的需求所要求的服务也越来越多样化个性化客户对物流企业的服务决定了物流成本由于物流活动往往是跨组织的按照传统的成本核算方法是无法将各项作业费用按客户分摊下去的也无法按客户提供成本信息因而也无法针对客户进行成本分析采用作业成本法可针对各客户提出的服务需求以作业为基础将各项费用分摊计算到各产品中这样就可针对不同的客户提供详细的成本信息满足客户个性化服务管理要求

 

3物流服务多样化引致不同的收费

 

标准和定价政策针对客户不同需求的服务管理采用作业成本法核算的具体成本信息为以后的类似物流服务提供收费标准为服务定价决策提供科学依据同时为企业进行盈利性分析提供参考资料#p#分页标题#e#

 

2.2 作业成本法的核算步骤

 

基于作业的物流成本核算方法可以为企业提供准确详实的成本信息满足企业管理与决策的需要具体核算步骤分为以下几点

 

1界定企业物流组织涉及的各项活动也就是界定物流系统中的作业从接到客户订单按客户要求进行接货仓储包装运输送货等环节完成这一系列工作要经过这多个环节而每一个环节又包括一项或几项作业为了将资源成本归集于作业成本需对每个环节的作业进行明确的界定

 

2确定物流系统中涉及的资源消耗物流系统中资源包括直接资源和间接资源直接资源直接费用是指直接的材料直接的人工消耗等这些可按客户或服务对象直接计入成本而间接资源间接费用是间接的材料间接人工资产折旧等这些是不同的成本计算对象共同耗用的资源因此应先将其归集分配到作业成本中再按作业动因分配到各成本计算对象中

 

(3)确定资源动因将资源分配到作业中作业消耗资源这些资源的消耗对于作业过程的直接费用可直接计入作业成本对于作业过程中的间接费用则需要按资源动因分配到作业成本中。 

 

4确定成本动因将作业成本分配到成本计算对象客户或服务)。作业动因能体现客户或服务消耗作业的原因根据作业动因将作业成本库中的成本分配到客户或服务也就是分配到最终要核算的成本计算对象

 

5计算客户或服务的总成本根据成本动因分配的产品或服务的间接费用再加上直接材料直接人工的耗费就可以计算出客户或服务的总成本

 

2.3 作业成本法的应用

 

作业成本法依据作业消耗资源产品消耗作业的原理将物流企业经营活动中占较大比重的间接营运费用以作业为基础比较科学准确的分配到各产品中为物流成本核算提供了较传统成本核算更为准确的成本信息作业成本法结合了物流活动的跨组织性质以作业为基础进行成本核算分配这种方法更能适应物流服务多样化品种多个性化的特点提供详细的成本信息的同时也为物流服务定价提供科学依据

 

虽然作业成本法解决了传统的会计成本核算方法中弊端但在实际应用中仍存在一定的难度物流在我国是一项新兴行业对我国大部分的物流企业来说核算物流成本全面应用作业成本法的条件还不很成熟物流服务包括若干环节每个环节包括许多作业整个物流过程是一个极其复杂的作业链应用作业成本法需要收集有关资源及作业的大量数据计算成本工作量非常大这需要建立一整套完整的物流信息系统将各项资源及作业等各项物流信息采集到系统中对物流业务进行跟踪控制结合财务系统对作业进行成本计算和分配

 

责任编辑:叶子

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