作为专业外脑的策划机构,是一种汇聚了众多行业专家,积淀了多年实践经验,融汇了中外管理思想的社会管理资源。物流园区在历练自身功夫的同时,充分利用这种管理资源,借助外脑,快速提升,不失为一种捷径。
但是,物流园区在选用外脑时,往往疑惑重重:为什么需要请外脑?借用外脑能确保物流园区成功?选什么样的外脑?什么时候需要外脑?如何用好外脑?诸如此类的问题让物流园区决策者举棋不定。中国人容易犯的两个毛病——盲目自信和崇洋媚外在这个时候暴露无遗:要么妄自尊大,死顶硬撑,拒绝外脑;要么好大喜功,贪洋求新,洋为中用,其结果是异曲同工。中国的物流园区发展到今天,成或败已经不是一个简单的问题,而是综合了定位、规划、招商诸多方面。因此,在选择外脑时一定要综合考虑。
一、为什么需要请外脑?
许多物流园区为什么要请外脑?其实外脑本身没有物流园区的投资者会开公司,外脑本身没有物流园区的投资者能干,但是物流园区的投资者自己再厉害,但只缘身在此山中,存在着无法看清楚自己的局限,或局限于对熟悉事物的天然认同,而无法创新和突破自己。外脑也不是竹和尚念念经,但外脑本身不是物流园区的人,他透过外界、用专业的眼光,来看物流园区内部,可以看到物流园区内部人所看不到的事情,所以要请外脑。
二、借用外脑能确保成功?
外脑是对物流园区发展至关重要的一个环节,但外脑不是万金油,外脑更不能包治百病。况且物流园区大多症状复杂,外脑的作用是找出问题、提出解决问题的可执行方案、并且着手解决部分问题,至于其他执行层面的东西,要和物流园区一并努力才能做好。
规划和招商是物流园区最头疼的地方,这个地方是花钱的,是不可预见效果的,没有哪个策划机构敢拍着胸脯说“给一套方案就一定能让物流园区的招商满场”。但是值得肯定的是,跟策划机构合作应该比不请外脑的成功机会大的多。——尤其是针对缺少人才的中、小型物流园区来说。
三、何时需请外脑?
物流园区一般在遇到以下问题时,需要找外脑。
1、需要佐证
许多物流园区领导人水平很高,已经想好了整套方案,但在决定做之前,由于要花费很多人力、物力和财力,自己不能下最后决心,需要专家通过各种方法论证,就是想听听专家意见,对自己的想法做一个佐证,给他吃一个定心丸。
2、市场调研
一些策划机构通过长期的经验积累,则利用行业资源搭建了庞大的数据收集网络,了解国内外物流市场的现状,关注其发展的规律。量化分析和统计力量雄厚,定性研究经验丰富,结合广阔的行业知识,能帮助物流园区投资者规得出清晰的调查结论,提供未来行动方向的充分建议。
3、规划设计
物流园区要发展,关键的一点是科学规划,合理布局,物流园区的规划设计是非常专业的,需要物流、规划、设计等多方面的专家参与,必须要请外脑完成。
4、招商
物流园区招商项目经过专业策划机构的分析评价并形成报告,可以帮助物流园区投资者对客户进行分析评价,能让潜在投资人获得对称的信息,可以降低沟通成本和便于投资人做出决策。专业策划机构熟悉相关政策,可以使物流园区投资者规避法律风险。有的策划机构在长期的工作中,已经建立许多客户资源库,对与物流园区更是如虎添翼。
5、做新品牌或者上新项目
物流园区品牌老化,或者想通过推新品牌提升物流园区档次,如何处理新品牌和老品牌的关系,如何塑造新品牌形象,这时需要找策划机构,同样道理,上新项目也是这个道理。
6、遇到强有力竞争对手或者竞争对手有大的动作
行业里,突然来了强有力的竞争对手,或者竞争对手有大动作,这时怎么办,是进攻还是防御,是跟进还是调整已有计划。这时,需要请策划机构。
7、给客户信心、员工信心
物流园区发展到一定阶段,客户、员工既没有发展动力,也没有信心,看不到未来,整个物流园区处于一种萎靡不振的状态,这时找策划机构,通过一系列政策和制度的出台,可以给上上下下带来一股新的气象。
8、实战技能培训
一般来说,给员工培训是许多物流园区经常做的事情,但物流园区经常犯一个错误,励志的课可以找那些培训公司,涉及实战技能培训,比如物流园区知识、招商技巧等,最好找有实战经验的专业物流策划机构,他们不仅会讲理论,更主要的是在讲课过程中,能把自己多年的实战经验糅合到培训课程中。
9、外来和尚好念经,内部洗脑,统一思想
物流园区领导人为贯彻自己的思想,有时候不方便说,这时需要找外来的和尚,通过这些咨询公司把“经”念出来,达到内部洗脑,统一思想的目的。
四、请外脑的几种方式?
物流园区要想做好、做大、做强,不仅要发挥在编员工的作用,也要善于整合编外脑库的智力资源。要发挥编外脑库的作用,还有以下几种办法可以尝试:
1、“软雇佣”
它是物流园区为了整合人才而采用的一种方式,但求所用,不求所有。物流园区与外脑建立起“软雇佣”关系。对方有项目,便与之合作,对方的项目完成以后,如果拿不出新的可行性项目,这种合作关系便自动解除。
2、聘请诊断师“隆中对”
当物流园区遇到战略、战术方面的难题时,可以请一些有经验的策划机构到物流园区进行面对面的诊断。
3、请培训师培训人才
物流园区可以请培训师到物流园区内办班,有针对性地培训员工,也可以将员工送到培训机构办的培训班学习,通过培训为员工充电,可提高物流园区的团队作战能力。
4、策划整体外托
物流园区不妨选择行内比较熟悉的专业策划机构,它的成员往往是物流专家组成,并有多年从事物流园区策划经验的资深专家和行业精英、拥有大量相关物流园区经营的资料,对物流园区的各种经营方法与发展思路有全面的评估与认知。此类公司能为物流园区提供有效的解决方法;解除发展枷锁实现发展及指引方向。对物流园区发展极有推动作用。
5、分项目外托
物流园区在各个项目中挑选最好的公司,委托最专业最优秀的策划机构来做;可与最符合物流园区发展的业内的策划机构合作。一来降低成本,二来也使合作成果更符合企业家发展的期望值。
五、如何与外脑打交道?
已经找到合适的策划机构,那么接下来,物流园区该如何与策划机构打交道?
物流园区请策划机构之前做的第一件事情是摆正心态,既不要把策划机构看作万能的,也不要把策划机构位置摆得过低。术业有专攻,物流园区和策划机构有所长,在合作过程中,只有摆正双方各自心态,才能发挥双方的最大优势。
为了保障项目顺利进行,物流园区与策划机构都要相应地成立项目小组。两个项目组的关系不是一个项目组组长对另外一个项目组组长,而应该是由不同的项目内容,对应不同的人,这对项目发展大有裨益。
在项目服务过程中,策划机构和物流园区人员相互穿插,相互交融,彼此成为一体,像一个虚拟的法人组织,共同为一个目标,共同为物流园区服务,这样的组织架构可以保障项目高效运行。
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